quinta-feira, 15 de maio de 2008

Providencias para visita oficial do Governador

VISITA OFICIAL DO GOVERNADOR


I – Providenciar local de hospedagem do casal Governador;

II – Providenciar local e almoço para Governador e Conselho Diretor do Clube;

III – Verificar estado e se necessário providenciar capina, limpeza ou pintura do marco rotário;

IV – Providenciar presente para Governador (Canivete de C. Altos) e Governatriz;

V - Verificar estado da panóplia (limpeza) e das bandeiras; (substituição, costura ou lavação);

VI – Verificar estado ou contratar serviço de som (CD ou DVD do Hino Nacional Brasileiro);

VII - Solicitar à algum companheiro a saudação oficial do Clube ao Governador;

VIII – Providenciar faixa de boas vindas ao casal Governador;

IX – Escolher cardápio e providenciar jantar para o número de convidados na reunião festiva;

X - Providenciar número artístico (Casa da Amizade) para reunião festiva;

XI – Verificar limpeza e funcionamento das lâmpadas da sede do Rotary;

XII – Solicitar ao Governador que chegue no trevo de C. Altos às 8:30 horas;

XIII - Visitar, verificar estado da placa e dos equipamentos doados e informar às entidades beneficiadas a data e horário da visita do Governador;

(Hospital, EDA, Apae, Fábrica de Farinha, Santuário de N.S. Aparecida, Asilo);

XIV – Convidar as autoridades locais (Prefeito, Vice, Presidente da Câmara, Vereadores, Delegado de Polícia, Comandante do 10 pelotão da PM, Juiz de Direito, Promotor de Justiça, Presidentes, provedores e representantes da Entidades EDA, APAE, ASILO, Loja Maçônica, Hospital, Grupo Espirita, Copasa, Gerentes de Bancos, Presidente do Sindicato Rural, Associação dos Pequenos Produtores da Agricultura Familiar, Expresso FM, Rádio Popular, Jornal Classificados C. Altos, etc;

XV – Contratar 2 garçons;

XVI – Ajustar entrevista do Governador na Expresso FM;

XVII – Providenciar local para reunião das damas e oferecimento de chá da Governatriz (Casa da Amizade);

XVIII – Presidente deverá preparar pequeno discurso;
XIX – Recomendar aos companheiros que trajem terno ou pelo menos esporte fino na reunião festiva, utilizem o distintivo, que na auto apresentação dirijam o olhar à mesa diretora e que não apresentem quem não esteja presente no recinto;

XX – Presidente e/ou secretário deverão estar informados da situação financeira do Clube, do cumprimento das obrigações, bem como do número de sócios do Clube, dos sócios em potencial, dos projetos realizados, em andamento e a realizar;

XXI – Recomendar aos companheiros para receberem o Governador no trevo;

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